Jeżeli zdarzy się taka sytuacja, w której w połowie miesiąca staniemy się płatnikami podatku VAT to wówczas mamy w jednym miesiącu dokumenty bez vat (rachunki) oraz dokumenty z vat (faktury).
Aby prawidłowo wyeksportować dokumenty (w oknie Faktury ikona Eksport) do programu R2fk lub R2księga należy:
- przy eksporcie rachunków wyłączyć pole "Płatnik Vat" przy firmie (Zbiory/ Wybór firmy/ Pozycja/ Dane) a następnie zmienić okres przeglądania na taki, w którym wystawiano wyłącznie rachunki (Ustawienia/ Bieżąca data i okres i w polu Miesiąc wybrać opcję "Od-Do");
- przy eksporcie faktur włączyć pole "Płatnik Vat" a następnie zmienić okres przeglądania na taki, w którym wystawiano wyłącznie faktury.
Sytuacja opisana powyżej jest wyjątkowa, bo dotyczy pierwszego miesiąca, w którym mamy różne rodzaje dokumentów (z vat i bez vat). W kolejnym miesiącu możemy już wybrać cały miesiąc jako okres przeglądania i bez problemu eksportować dokumenty.