Aby przenieść dane R2Płatnika z jednego komputera (K1) na inny (K2) należy:
1. Na K1 wykonać pełną archiwizację (menu zbiory/archiwizacja). W sekcji "zawartość archiwum" powinno być zaznaczone wszystko, nie zaznaczać "usuń z archiwum informacje o danych osobowych", wskazać miejsce na dysku gdzie chcemy zapisać plik oraz wprowadzić jego nazwę. Po kliknięciu na przycisk "Archiwizacja" powinien się w podanej lokalizacji utworzyć ten plik.
2. Sprawdzić jaka jest wersja Servera SQL dla K1 (menu zbiory/narzędzia/monitor bazy danych i na dolnym szarym pasku po prawej powinno być "Microsoft SQL Server 20xx"). Jest to istotne, ponieważ nie można odtworzyć danych z archiwum na niższej wersji Servera SQL niż wersja, na której dokonano archiwizacji. Inne wersje Servera SQL niż ta, która jest dostępna z instalatorem R2Płatnika, można pobrać samodzielnie ze strony producenta (Microsoft).
3. Na K2 zainstalować R2Płatnika wraz z Serverem SQL (instalator można pobrać ze strony internetowej: http://www.reset2.pl/download/DEMO/CD-R ... latnik.exe).
4. Przy pierwszym uruchomieniu R2Płatnika powinna zostać utworzona nowa baza danych. Istotne jest w niektórych wersjach systemu operacyjnego Windows, aby uruchamiać program jako administrator (prawy przycisk myszy na ikonie R2Płatnika - można tam na stałe ustawić takie uruchamianie).
5. Dane z archiwum odtwarza się wchodząc w menu zbiory/narzędzia/odtwarzanie danych z archiwum, wskazując następnie plik i klikając na przycisk "odtwarzanie".