Import składek zdrowotnych właścicieli dostępny jest z menu Zbiory - Import danych - Import składek
zdrowotnych właścicieli.
Import jest możliwy z pliku tekstowego lub arkusza excel
Import z pliku tekstowego:
Zaznaczona opcja „nadpisz składki zdrowotne danymi z pliku” spowoduje nadpisanie istniejących w bazie danych składek za dany okres. Zaznaczona opcja „pokaż podsumowanie po imporcie” pokaże nam podsumowanie importu i jego rezultat. Plik tekstowy musi być odpowiednio sformatowany co pokazane zostało na zakładce Ustawienia. W pliku tekstowym muszą występować zaznaczone pola, kolejność pól w pliku musi być zgodna z kolejnością występującą na zakładce Zaawansowane. Miesiąc w pliku oznaczmy 2 cyframi na przykład maj to 05. Składki zostaną zaimportowane do bazy tylko wtedy gdy właściciel występujący w bazie danych zostanie zidentyfikowany w pliku importu. Właściciel jest identyfikowany po polu „PESEL” oraz „NIP”, Firma jest identyfikowana po polu „NIP firmy”. Pole „Forma opodatkowania” może przybierać wartości: 1 skala, 2 liniowy, 3 ryczałt, 4 karta podatkowa, 5 bez formy. Pole „Przychód poprzedni rok” określa czy składki mają być obliczane na podstawie przychodów za ubiegły rok. Pole to może przyjmować wartości: TAK/NIE, TRUE/FALSE, 1/0. Znakiem dziesiętnym jest kropka.
Zawartość przykładowego pliku:
W przypadku nie wykrycia firmy pojawi się komunikat:
W przypadku nie wykrycia właściciela pojawi się komunikat:
Poprawny import składek powinien zakończyć się komunikatem:
A rezultat importu powinien być następujący:
Uwaga: Zostają zaimportowane wartości będące w pliku nawet jeżeli są nieprawidłowe.
Import z arkusza Excel:
Istotna jest nazwa arkusza na zakładce Ustawienia – musi być zgodna z nazwą w arkuszu Excel. Jeżeli arkusz Excel zabezpieczony jest hasłem wymagane jest podanie hasła przed importem. Na zakładce Zaawansowane muszą zostać właściwie zmapowane pola eksportowane z polami w arkuszu Excel.
Przykładowy arkusz Excel importu składek zdrowotnych właścicieli:
Poprawny import składek powinien zakończyć się komunikatem:
A rezultat importu powinien być następujący:
Uwaga: Zostają zaimportowane wartości będące w pliku nawet jeżeli są nieprawidłowe.