Eksport do Płatnika
Eksport do Płatnika
Co robię nie tak? Zrobiłam ZUA, wyeksportowałam do Płatnika, ale w Płatniku go nie widzę.
Ewa J.
Po zatrudnieniu pracownika (zarówno na umowę o pracę jak i niektóre umowy cywilnoprawne) należy go zgłosić do ubezpieczenia (druk ZUS ZUA lub ZZA). W tym celu klikamy w i wchodzimy do okna Rejestracja do ZUS.
Wprowadzamy nowe zgłoszenie (Ins, wybieramy ZUA).
Wypełniamy:
Data rejestracji - data zawarcia umowy
Kod ubezpieczenia - podstawia się automatycznie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia
Zgłoszenie - wybieramy ubezpieczenia
Rodzaj - wybieramy rodzaj zgłoszenia
UWAGA 1. Dane do zgłoszenia podstawiają się automatycznie na podstawie umowy o pracę, my tylko je akceptujemy.
UWAGA 2. Istnieje możliwość automatycznego wpisu zgłoszenia przy wprowadzaniu umowy o pracę. W tym celu należy w pozycji menu Ustawienia - Ustawienia kadrowe na zakładce Inne zaznaczyć opcję Automatycznie rejestruj umowy do ZUS.
Po zatwierdzeniu wystawione zgłoszenie możemy wydrukować funkcją F2. Wydruk nie jest bezpośrednio z programu R2płatnik, lecz za pośrednictwem Programu Płatnika, dlatego zgłoszenie zamiast drukować możemy:
Wyeksportować - eksport danych w formacie akceptowanym przez program Płatnik rozpowszechniany przez ZUS - po przygotowaniu wybieramy pozycję Eksport - nazwę zbioru (z rozszerzeniem KDU), gdzie wyeksportowane zostaną wszystkie przygotowane raporty (razem) do programu Płatnik możemy określić w pozycji Eksportuj do pliku
Otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik – pozycja Płatnik
UWAGA. Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale: Deklaracje miesięczne - Współpraca z programem Płatnik.
Po wyeksportowaniu dokumentu zaznacza się opcja Wyeksportowana do Płatnika ZUS. Uniemożliwia ona powtórne wysłanie tej samej informacji. Jeśli celowo chcemy ponownie wysłać ten sam dokument, musimy wcześniej odznaczyć tę opcję.
Poprawę danych w zgłoszeniu umożliwia klawisz F6 - możemy skorygować wcześniej wpisane (błędne) dane - nie zostaną one zachowane w historii zmian.
W ewidencji zgłoszeń do ubezpieczenia możemy wprowadzać druki:
ZUA - zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
ZZA - zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (patrz: Rozliczanie umów cywilnoprawnych)
ZWUA - wyrejestrowanie z ubezpieczeń (patrz: Rozliczenia końcowe - Wyrejestrowanie z ubezpieczeń)
W przypadku większej ilość zgłoszeń jednocześnie, przy eksporcie do programu Płatnika wygodniej jest skorzystać z możliwości seryjnych zgłoszeń do ZUS.
UWAGA. Zarówno seryjny, jak i indywidualny eksport zgłoszeń pominie te dokumenty, które zostały już wcześniej wysłane (mające zaznaczoną opcję Wyeksportowana do Płatnika ZUS).
ps. w razie dodatkowych problemów proszę o kontakt telefoniczny z serwisem Reset2, tel. 71 377 12 17
Wprowadzamy nowe zgłoszenie (Ins, wybieramy ZUA).
Wypełniamy:
Data rejestracji - data zawarcia umowy
Kod ubezpieczenia - podstawia się automatycznie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia
Zgłoszenie - wybieramy ubezpieczenia
Rodzaj - wybieramy rodzaj zgłoszenia
UWAGA 1. Dane do zgłoszenia podstawiają się automatycznie na podstawie umowy o pracę, my tylko je akceptujemy.
UWAGA 2. Istnieje możliwość automatycznego wpisu zgłoszenia przy wprowadzaniu umowy o pracę. W tym celu należy w pozycji menu Ustawienia - Ustawienia kadrowe na zakładce Inne zaznaczyć opcję Automatycznie rejestruj umowy do ZUS.
Po zatwierdzeniu wystawione zgłoszenie możemy wydrukować funkcją F2. Wydruk nie jest bezpośrednio z programu R2płatnik, lecz za pośrednictwem Programu Płatnika, dlatego zgłoszenie zamiast drukować możemy:
Wyeksportować - eksport danych w formacie akceptowanym przez program Płatnik rozpowszechniany przez ZUS - po przygotowaniu wybieramy pozycję Eksport - nazwę zbioru (z rozszerzeniem KDU), gdzie wyeksportowane zostaną wszystkie przygotowane raporty (razem) do programu Płatnik możemy określić w pozycji Eksportuj do pliku
Otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik – pozycja Płatnik
UWAGA. Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale: Deklaracje miesięczne - Współpraca z programem Płatnik.
Po wyeksportowaniu dokumentu zaznacza się opcja Wyeksportowana do Płatnika ZUS. Uniemożliwia ona powtórne wysłanie tej samej informacji. Jeśli celowo chcemy ponownie wysłać ten sam dokument, musimy wcześniej odznaczyć tę opcję.
Poprawę danych w zgłoszeniu umożliwia klawisz F6 - możemy skorygować wcześniej wpisane (błędne) dane - nie zostaną one zachowane w historii zmian.
W ewidencji zgłoszeń do ubezpieczenia możemy wprowadzać druki:
ZUA - zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
ZZA - zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (patrz: Rozliczanie umów cywilnoprawnych)
ZWUA - wyrejestrowanie z ubezpieczeń (patrz: Rozliczenia końcowe - Wyrejestrowanie z ubezpieczeń)
W przypadku większej ilość zgłoszeń jednocześnie, przy eksporcie do programu Płatnika wygodniej jest skorzystać z możliwości seryjnych zgłoszeń do ZUS.
UWAGA. Zarówno seryjny, jak i indywidualny eksport zgłoszeń pominie te dokumenty, które zostały już wcześniej wysłane (mające zaznaczoną opcję Wyeksportowana do Płatnika ZUS).
ps. w razie dodatkowych problemów proszę o kontakt telefoniczny z serwisem Reset2, tel. 71 377 12 17