Wysyłka zabezpieczonych hasłem dokumentów do pracowników

[maksimus]

Jak należy skonfigurować wszelkie ustawienia w programie, aby móc wysyłać do pracowników dokumenty zabezpieczone hasłami.
Obecnie na każdym pracowniku w oknie Pracownicy -> Pozycja -> Udostępnianie mam wpisane indywidualne hasło pracownika (dla każdego inne). W oknie Firmy -> Dokumenty zaznaczone mam "Użyj haseł przy wysyłaniu dokumentów" (to hasło nie jest wpisane, ponieważ chcę, aby przy wysyłce podstawiało się hasło ustalone dla każdego pracownika, a nie jedno "przypisane" do firmy.

Załóżmy taką sytuację: Chcę wysłać korektę PIT-11 do pracownika, która znajduje się w dzienniku (z nadanym numerem referencyjnym dokumentu w poz. 2). Pracownicy posługują się różnymi adresami e-mail (prywatnym i służbowym). Uzgodnione jest z nimi, że dokumenty wysyłane w trakcie trwania zatrudnienia trafiają na adres służbowy, a po ustaniu zatrudnienia na adres prywatny. Gdzie wpisać ten służbowy adres e-mail, żeby usprawnić wysyłkę dokumentów (adresy prywatne wpisane są w oknie Pracownicy -> Adresy, czyli tam, gdzie znajdują się dane teleadresowe pracownika. Czy wogóle możliwa jest wysyłka zahasłowanych (indywidualnym hasłem pracownika) dokumentów bezpośrednio z dziennika, czy należy najpierw zapisać gdzieś na dysku ten dokument, zabezpieczyć hasłem i dopiero wysłać?

Proszę o dokładną instrukcję postępowania w takim przypadku.

[Staszek]

Adres e-mail służbowy można wpisać w Aktualnym zatrudnieniu na zakładce Inne. Zabezpieczyć hasłem można tylko dokument w formacie pdf. E-deklaracji (format xml) z numerem referencyjnym nie można zabezpieczyć hasłem.

Czy wogóle możliwa jest wysyłka zahasłowanych (indywidualnym hasłem pracownika) dokumentów bezpośrednio z dziennika

Do dziennika muszą trafić zahasłowane dokumenty w pdf. Należy te do wysyłki podświetlić, następnie w dzienniku prawy klawisz myszy i wybieramy Podświetlenia - Wyślij maile do pracowników.

[twojcz]

Seryjne drukowanie jest dostępne w R2Platniku.
ustawienia > ustawienia kadrowe > dokumenty
Proszę zaznaczyć : dołącz wydruk PDF
Następnie :
W okna>dziennik jest ikonka "seryjne E-dokumenty" (obok znaku zapytania)