www.reset2.pl

Jak przenieść firmę do archiwum?

Prowadzę biuro rachunkowe i mam w bazie firm w R2księga ileś firm, które zostały już zlikwidowane.
Mogłabym je zarchiwizować i zrobić sobie miejsce na kolejne firmy ale nie wiem jak mam to zrobić.
Po za tym niepotrzebnie wyświetlają mi się na liście firm, firmy, których już nie ma.

Proszę o pomoc w tym temacie.

Witam,

proponuje zrobić najpierw pełne archiwum tego, co jest już w programie. Potem zalogować się na nieaktywne firmy i pootwierać wszystkie deklaracje. Wykonanie tych czynności, pomoże nam w usunięciu tych danych z listy firm.

Ewentualnie możliwe jest ograniczenie widoczności listy firm. Wtedy wchodzimy w Zbiory->Wybór firmy, przechodzimy na zakładkę 'Pozycja' nieaktywnej firmy i odznaczamy na dole parametr 'Aktywna'. Później wracamy na zakładkę 'Lista' i klikamy na ikonkę 'Właściwości'. Sprawdzamy, czy mamy zaznaczony parametr 'Tylko aktywne firmy'.

OK, spróbuję to zrobić.
Dziękuję.

fajnie że rozpaczęte taki temat dzieuje za podpowiedz

To ja może podpowiem jak u nas w biurze sobie radzimy. Zwykle taką operację robimy po zamknięciu roku we wszystkich firmach.

1) Robię kopię archiwizacyjną wszystkich firm

2) Tworzę nową bazę nazwywając ją np "Baza2019 "

3) Do nowej bazy wczytuję (opcja odtwarzania danych) tylko te firmy które pozostają w obsłudze biura na bieżący rok.

4) W pozostałych firmach nazwę zmieniam sobie np na "pusta" i ukrywam na liście firm ( odznaczam ptaszek "aktywna" ).

Jak przychodzi nowa firma do obsługi to można wykorzystać którąś z "pustych" baz, zmieniajac dane firmy i aktywując ją.

Jak jest potrzeba wrócić z jakiegoś powodu do starej firmy bo np trzeba coś sprawdzić to wystarczy na chwile przełączyć sie na "starszą" bazę

Przez to pozostają w bazie informacje o właścicielach, które mogą potencjalnie skutkować błędami w bazie danych.

Biznesplus pisze:To ja może podpowiem jak u nas w biurze sobie radzimy. Zwykle taką operację robimy po zamknięciu roku we wszystkich firmach.

1) Robię kopię archiwizacyjną wszystkich firm

2) Tworzę nową bazę nazwywając ją np "Baza2019 "

3) Do nowej bazy wczytuję (opcja odtwarzania danych) tylko te firmy które pozostają w obsłudze biura na bieżący rok.

4) W pozostałych firmach nazwę zmieniam sobie np na "pusta" i ukrywam na liście firm ( odznaczam ptaszek "aktywna" ).

Jak przychodzi nowa firma do obsługi to można wykorzystać którąś z "pustych" baz, zmieniajac dane firmy i aktywując ją.

Jak jest potrzeba wrócić z jakiegoś powodu do starej firmy bo np trzeba coś sprawdzić to wystarczy na chwile przełączyć sie na "starszą" bazę

U mnie robimy tak samo i działa więc warto spróbować