Rozliczenie godzin nadliczbowych za poprzedni miesiąc

[magda_]

Jak prawidłowo wpisać do karty pracy godziny nadliczbowe dobowe ostatni dzień lutego, a do wypłaty w pierwszych dniach marca.

Na której liście plac je rozliczyć?

[Renata]

Proszę wpisać nadgodziny w karcie czasu pracy w dniu, w którym faktycznie wystąpiły.

Do 10-go dnia kolejnego miesiąca program - na podstawie daty wypłaty listy - domyślnie podstawia do rozliczenia jeszcze miesiąc poprzedni.

Tak więc, czy ustawi Pani datę wypłaty listy na 28-02-2014, 03-03-2014 czy też 07-03-2014, program i tak podpowie do rozliczenia jeszcze miesiąc luty. Natomiast jeśli wpisze Pani datę 11-03-2014, to podstawiony zostanie do rozliczenia już bieżący miesiąc (= marzec).

[magda_]

Ale gdy wyliczam wynagrodzenie na liście podstawowej wg Pani wskazówek, program liczy cała pensję i wszystkie godziny nadliczbowe za które zapłaciłam w lutym a nie wylicza 4 które są w karcie pracy na zielono do rozliczenia

[Renata]

Skoro w karcie pracy pokazują się godziny oznaczone na zielono, to pewnie ma Pani w ustawieniach firmy zaznaczoną opcję "Włącz ewidencję nadgodzin do odpracowania". Ustawienie to jest zasadne, gdy w firmie obowiązuje dłuższy niż 1 miesiąc okres rozliczeniowy. Przy czym na koniec takiego dłuższego okresu rozliczeniowego w wersji R2PłatnikPRO program pobierze godziny oznaczone na zielono do wypłaty sam. Natomiast w wersji R2Płatnik standard musimy sami przygotować nazbierane nadgodziny do rozliczenia na liście płac.

Czyli jeżeli na koniec okresu rozliczeniowego widzi Pani 4 godziny na zielono w wierszu Godziny 50% faktyczne, to włącza Pani na dole karty opcję "Korekta godzin rozliczonych" i zwiększa Pani liczbę godzin w wierszu Godziny pracy rozliczone np.: w ostatnim dniu o 4 (przykładowo zamiast 8 wpisując 12). Dodatkowo wpisuje Pani w wierszu Godziny nadliczbowe 50% rozliczone 4. W ten sposób wypłaci Pani na koniec okresu rozliczeniowego zarówno stawkę podstawową za 4 nadgodziny, jak i 4 dodatki 50%.

Wiele zależy od tego, co ma Pani ustawione w programie. Nie wiadomo, jakie Pani przyjęła ustawienia dla kalendarza (np.: długość okresu rozliczeniowego), co wpisała Pani w karcie pracy pracownika itp., więc żeby nie zgadywać przez cały kolejny okres rozliczeniowy , proponuję znacznie szybsze rozwiązanie - kontakt telefoniczny z serwisem.